ÇALIŞANLAR - ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN AYDINLATMA METNİ

ÇALIŞANLAR - ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN AYDINLATMA METNİ

İDEAL KURUYEMİŞ İMALAT NAK. TURZ. TARIM ÜR. GIDA İNŞ. İHR. İTH. SAN. VE TİC. LİMİTED ŞİRKETİ 

KİŞİSEL VERİ AYDINLATMA METNİ

(ÇALIŞANLAR/ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN)

 

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) (“Kanun”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İdeal Kuruyemiş İmalat Nak. Turz. Tarım Ür. Gıda İnş. İhr. İth. San. ve Tic. Ltd. Şirketi (“Şirket”)  tarafından hazırlanmıştır. 

İşbu aydınlatma  metniyle, hangi kişisel verilerinizin işleneceği, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları, kişisel veri toplama yöntemi, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği  ve Kanunun 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.

Şirketimizle çalışanlarımız arasında imzalanmış ve çalışan adaylarımızla imzalanması planlanan iş akdi kapsamında, çalışanların ve çalışan adaylarının;

TOPLANACAK VE İŞLENECEK OLAN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ:

Kimlik: Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, baba adı-anne adı, doğum yeri ve tarihi nüfus cüzdanı, ehliyet, nüfus kaydı, fotoğraf, nüfus cüzdanı ve ehliyet  bilgileri,

İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi,

Özlük: Bordro bilgileri, işe giriş çıkış belgeleri, özgeçmiş bilgileri, askerlik terhis belgesi, AGİ hesaplaması için gerekli bilgiler, Aile durum bildirimi,

Hukuki İşlem: Adli ve İdari  makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki    bilgiler,

Fiziksel Mekan Güvenliği: Çalışanların giriş-çıkış kayıt bilgileri, Güvenlik Kamera kayıtları,

İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, web tarayıcı geçmişi bilgileri, log kayıtları,

Finans: Banka IBAN bilgisi,

Mesleki Deneyim: Mezuniyet belgesi, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar,

 

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER:

 

Sağlık Bilgileri: Kişisel sağlık bilgileri, Sağlık raporu, tıbbi tahlil, test ve görüntüleme bilgileri, kan grubu, iş kazası ve meslek hastalığı bilgileri ve engellilik durumuna ait bilgiler,

 

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI:

 

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile çalışanlarımız arasında imzalanmış ve/veya çalışan adaylarımızla imzalanması planlanan iş akdi kapsamında, Şirketimizin ihtiyaç duyduğu insan kaynağının karşılanması, Şirketimizin İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, özlük dosyalarının oluşturulması, kişisel sağlık dosyalarının oluşturulması, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve geliştirilmesi, ücretlerin, vergi ve sigorta primlerinin ödenmesi, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği, Sosyal Güvenlik ve Vergi Mevzuatına ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve diğer yasal düzenlemelerin gerektirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki işlemlerin takibi, çalışanların performanslarının değerlendirilmesi ve fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenecektir.

 

KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:

Kişisel verileriniz, gerek iş akdinin kurulmasından önce, gerekse iş akdinin kurulmasından sonra ve devamı boyunca, Şirketimize ibraz etmiş olduğunuz her türlü belge, bilgi ile Şirketimize ait tüm lokasyonlarda tutulan güvenlik kamera kayıtları aracılığıyla elde edilmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve yukarıda sayılan  kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile sınırlı olmak üzere kişisel verileriniz;

 

 

Çalışan adaylarına ait;

Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim kategorisindeki kişisel veriler; Sözleşme kurulması ve ifası için gerekli olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenecektir.

Çalışan adaylarına ait;

Sağlık bilgileri kategorisindeki özel nitelikli kişisel veriler ise; “Açık Rıza” hukuki sebebiyle işlenecektir.

 

Çalışanlara ait;

Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, finans kategorisindeki kişisel veriler; Sözleşme kurulması ve ifası için gerekli olması ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması,

AGİ hesaplama için gerekli kişisel veriler;  bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

Hukuki işlem kategorisindeki kişisel veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması   hukuki sebepleriyle işlenecektir.

İşlem güvenliği ve fiziksel mekan güvenliği kategorisindeki kişisel veriler ise; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenecektir.

Çalışanlara ait;

Sağlık bilgileri kategorisindeki özel nitelikli kişisel veriler; Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, işyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve mevcut sağlık ve güvenlik şartlarının iyileştirilmesi hukuki sebepleriyle işlenecektir.

 

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ: 

Çalışan Adaylarına ait kişisel veriler aktarılmamaktadır.

Çalışanlara ait kişisel veriler Yurt Dışına aktarılmamaktadır.

Çalışanlara ait kişisel veriler; bilgi talep etmeye yetkili merci ve kurumlar ile denetim görevlileri tarafından talep halinde ve talep konusuyla sınırlı olmak üzere ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında bildirim zorunluluğu olan durumlarda ilgili kurumlara, adli ve idari makamlara, bağlı olduğumuz kolluk birimine ayrıca Şirketimizin  faaliyetlerini yürütmek ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek  üzere birlikte çalıştığı/hizmet aldığı gizlilik taahhüdü altında bulunan,  iş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılarına aktarılmaktadır.

Çalışanlara ait özel nitelikli kişisel veriler arasında bulunan sağlık verileri bilgi talep etmeye yetkili merci ve kurumlar ile denetim görevlileri tarafından talep halinde ve talep konusuyla sınırlı olmak üzere ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında bildirim zorunluluğu olan durumlarda ilgili kurumlara, adli ve idari makamlara aktarılmaktadır. İş Sağılığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği gereğince işten ayrılmanızdan sonra yeni işvereninizin yazılı olarak talep etmesi halinde kişisel sağlık dosyanızın onaylı bir örneği yeni işvereninize gönderilmektedir. Ayrıca  kan grubu bilginiz, kişisel sağlık bilgileriniz ve sağlık raporlarınız acil tıbbi müdahale gerekmesi durumunda müdahaleyi yapacak ilgili sağlık kuruluşuyla paylaşılmaktadır. Bunların dışında özel nitelikli kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ:  

 Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVKK 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 6698 sayılı KVKK 13/1. Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ  gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak üzere ilgili talebinizi, kimlik ve iletişim bilgilerinizi belirterek ve yazılı olarak Şirketimizin, Yassıhöyük Mah. 49 Sok. No:17 Acıpayam/DENİZLİ adresine iletebilirsiniz. Ayrıca web sayfamızda yer alan formu doldurarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce iletmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimizin [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.